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HOLO+FACE IPO 前置:組織、人才與投資人關係


調任執行長特助後成為 IPO 專案核心成員,主導跨部門(人資/財會/營運)內控流程梳理、建立九大循環內稽制度,並協辦投資人說明會與股東關係。

角色
執行長特別助理(Strategic HRBP)
期間
2024年7月
方法與工具
IPO 組織準備度 · 九大循環內稽 · 投資人與股東關係 · 跨部門整合 · 政府補助與獎項申請

背景

2024 年 7 月回任 HOLO+FACE 人資經理,六個月後調任執行長特助(至 2026 年 4 月),任務從人資功能健全轉向「協助公司走完 IPO 前置」——這需要人才策略、組織設計與資本市場工作同時推進。

我做了什麼

  • 擔任 IPO 專案核心成員,主導跨部門(人資/財會/營運)內控流程梳理,建立九大循環內稽制度,確保組織架構符合上市櫃標準;並代理管理部經理職務,協助工務、總務、資訊、法務、文管業務推進。
  • 籌劃 20 場以上投資人說明會、協作募資簡報並接待潛在投資人、追蹤募資進度;協調股東會行程與接待、管理股東服務中心,維護公司治理品質與股東權益。
  • 主導部門主管會議、導入跨部門溝通協調工具,提升組織內部溝通效率與主管管理效能;支援總務、採購、資訊、倉儲等作業流程的數位轉型,降低人工負擔。
  • 協助門市展店與修繕專案的前置作業,含合約審查、設計公司與百貨招商部窗口協調、重大異常處理,確保新店開幕進度與品質。
  • 推動職務架構盤點、薪資制度規劃與勞動法遵,為擴編與轉型建立人資基礎;管理關鍵職缺的高階招募與獵才顧問合作。
  • 主導政府補助與企業獎項規劃,獲 SiTi 補助 250 萬元;持續擔任《HOLO+ 月刊》總編輯。
  • 同期以 Vibe Coding 自建「全模組人資戰情室」(詳見另一個專案),打通跨部門數據、每週省下 11 小時報表工時。

成果

在組織擴張與轉型的關鍵期,穩住人力資源配置與內部溝通效率,同時把資本市場需要的組織與人才資料準備到位。這個角色讓我把人資語言和財務、治理語言接起來。

成果

擔任 IPO 專案核心成員,建立九大循環內稽制度,確保組織架構符合上市櫃標準
籌劃 20 場以上投資人說明會、協作募資簡報並接待潛在投資人,為公司注入關鍵營運資金
主導政府補助與企業獎項規劃,獲 SiTi 補助 250 萬元
代理管理部經理職務,統籌工務、總務、資訊、法務、文管業務