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騰勢電商(TSA International) 招募數據體系與內控標準化


為配合品牌電商快速成長與 IPO 策略,建立招募數據儀表板監控轉換率、重整面試流程,4 個月篩選 300+ 份履歷、完成 15 個關鍵職位(含中高階主管),關鍵人才報到達成率 93.3%。

角色
全方位人力資源管理師
期間
2023年12月
方法與工具
招募數據儀表板 · 面試流程標準化 · 大量與多職種招募 · 內控薪工循環 · 全職務 JD
2024 年度策略人資發展九宮格・部門一年的運作方向(點圖放大)

背景

品牌電商成長快、組織變動大,人資功能需要在高速步調中重新建全。重點是把招募從「靠感覺」變成「看得到數字」,同時把基礎人事制度補起來。

我做了什麼

上方的年度策略九宮格是這個部門一整年的運作方向:中央訂出「讓 TSA 成為所有人才都想加入的公司」,往外展開成招募、留才、員工體驗、福利、教育訓練、人才發展、績效與接班、組織文化八個象限,每一格再拆成當年度的具體執行項目。以下是我在其中負責的部分。

  • 建立招募數據追蹤表與招募進度儀表板,讓每個職缺的漏斗都可視化。
  • 重整並優化面試流程,提升外部雇主品牌形象。
  • 4 個月同時招募 29 種不同職務類型(專員到經理職等),篩選 300+ 份履歷,完成 15 個關鍵職位的招募甄選。
  • 建立全職位工作說明書並協助各部門進行工作盤點與分析,解決快速擴張導致的人才規格不一致。
  • 負責每月 38 人薪資、獎金、分紅計算與各類所得申報、勞健團保與補助申請。
  • 以內控專審規格建立合法合規的薪工循環,並修訂年度行事曆、勞動契約與工作規則;設計並執行試用期績效評核。
  • 兼顧員工體驗:規劃每月外部講師工作坊,執行視障按摩日、心理諮商補助、員工社團、高光午茶日、員工寫真與季度團建,並主持內部讀書會與迎新餐會。

招募端把整個漏斗(招募量能 → 電話面試 → 一面 → 二面 → 錄取 → 報到)的數量與各階段轉換率做成即時追蹤的總表,讓每個職缺的進度都看得到:

招募數據總表・招募漏斗與各階段轉換率

薪工循環的內控落地方式,是把整套人事表單依「人力資源規劃 → 招募甄選 → 任用 → 教育訓練 → 績效考核 → 晉升調任 → 薪資 → 福利」八個階段盤成一張建置清單,逐項確認表單細節、紙本/數位版本與簽核流程:

薪工循環內控表單建立清單・依八個作業階段盤點

成果

關鍵人才報到達成率 93.3%,確保新事業體戰力如期到位;招募流程與數據儀表板成為部門後續運作的基礎。這段經歷補齊了我在「快速成長期人資」與「內控合規」的實戰經驗。

成果

4 個月同時招募 29 種職務類型(專員至經理)、篩選 300+ 份履歷、電話面試 119 人、面試 70 人,完成 15 個關鍵職位
關鍵人才報到達成率 93.3%,確保新事業體戰力如期到位
建立全職務工作說明書與標準化面試流程;以內控專審規格建立合法合規的薪工循環